Regulamin rekrutacji Beneficjentów Ostatecznych w ramach projektu „Podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników policji i pracowników urzędów-doskonalenie sprawności w obcojęzycznej komunikacji urzędowej”
1. Beneficjenci Ostateczni kwalifikujący się do udziału w szkoleniach
W szkoleniach organizowanych w ramach projektu „Podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników policji i pracowników urzędów-doskonalenie sprawności w obcojęzycznej komunikacji urzędowej” mogą brać udział:
• pracujące osoby dorosłe
• z wykształceniem minimum gimnazjalnym- zatrudnione na umowę o pracę ( będące pracownikami policji lub pracownikami urzędów)
• zatrudnione na terenie województwa wielkopolskiego
• chcące z własnej inicjatywy podwyższać swoje kwalifikacje (poza godzinami pracy)
2. Zasady obowiązujące przy rekrutacji
Proces rekrutacji będzie się odbywał dla każdej edycji oddzielnie.
Terminy i daty rekrutacji będą publikowane w pierwszej kolejności na Portalu Projektu, a następnie w przypadku problemów ze zebraniem wymaganej grupy Beneficjentów Ostatecznych zamieszczone zostaną w ogłoszeniach rekrutacyjnych w prasie i Wielkopolskiej Telewizji Kablowej
Sposoby rekrutowania Beneficjentów Ostatecznych:
a) ogłoszenia w prasie
b) ulotki - rozmieszczone w miejscu realizacji szkolenia i w miejscach powszechnie dostępnych
c) komunikaty na Portalu Projektu,
d) ogłoszenie w Wielkopolskiej Telewizji Kablowej
W jednej edycji szkolenia może brać udział nie więcej niż 50 lub 60osób (liczba wynikająca z dbałości o wysoki poziom szkoleń – 10 osób w grupie),
• Potencjalni Beneficjenci Ostateczni kontaktują się telefonicznie lub poprzez Konto Projektu z Biurem Projektu,
Pracownik Biura Projektu udziela wszelkich niezbędnych informacji dotyczących projektu,
• Potencjalny Beneficjent Ostateczny wypełnia kartę zgłoszeniową,podpisuje czytelnie we wskazanym miejscu oraz załącza:
a) aktualne (nie starsze niż 30 dni) zaświadczenie o zatrudnieniu z zakładu pracy,
b) ksero dokumentu potwierdzającego zatrudnienie na terenie województwa wielkopolskiego,
c) oświadczenia Potencjalnego Beneficjenta Ostatecznego o chęci podjęcia szkolenia poza godzinami pracy
d) Tak przygotowany zestaw dokumentów dostarcza osobiście do Biura Projektu
• Potencjalny Beneficjent Ostateczny przechodzi test kwalifikacyjny z języka angielskiego, przypisujący go do odpowiednio zaawansowanej grupy (wynik testu nie ma wpływu na zakwalifikowanie potencjalnego Beneficjenta Ostatecznego na szkolenia)
• Pracownicy Biura Projektu weryfikują poprawność danych podanych przez Beneficjenta Ostatecznego poprzez sprawdzenie:
a) Czy dana osoba może być Beneficjentem Ostatecznym Projektu zgodnie z wytycznymi dla działania
b) Czy wszystkie pola karty zgłoszeniowej zostały poprawnie wypełnione,
c) Czy podpis złożony na końcu karty zgłoszeniowej jest czytelny,
d) Czy dołączone zaświadczenie o zatrudnieniu wystawione przez zakład pracy jest aktualne (czyli nie starsze niż 30 dni), czy jest podpisane i opieczętowane,
e) Czy załączono ksero dokumentu potwierdzającego zatrudnienie na terenie województwa wielkopolskiego
• Potencjalni Beneficjenci Ostateczni, których zgłoszenie przejdzie pomyślnie proces wersyfikacji przeprowadzony przez pracownika Biura Projektu zostają zapisani w bazie danych Beneficjentów Ostatecznych projektu
• Potencjalni Beneficjenci Ostateczni, którzy niepoprawnie/niekompletnie wypełnili kartę zgłoszeniową, bądź nie załączyli wymaganych dokumentów są informowani drogą telefoniczną o nieprawidłowościach i konieczności uzupełnienia braków.
• Lista rekrutacyjna zostaje zamknięta po zebraniu 70 zgłoszeń od Potencjalnych Beneficjentów Ostatecznych ( 50 lub 60 osób zostanie zakwalifikowanych na szkolenia i pozostało osoby zostaną wpisane na listę rezerwową) - O zakwalifikowaniu się na szkolenia decydują następujące kryteria:
o Data otrzymania przez Biuro Projektu prawidłowych i kompletnych zgłoszeń, o Uczestnictwo 60% kobiet i 40% mężczyzn - monitorowana w zakresie całego projektu. Firma Profutura zastrzega sobie prawo modyfikacji wyników rekrutacji w zależności od równowagi liczby kobiet i mężczyzn.
o Potencjalni Beneficjenci Ostateczni, którzy złożą komplet dokumentów a nie zostaną zakwalifikowani do udziału w Projekcie z powodu braku miejsc umieszczone zostaną na liście rezerwowej.
o Proces rekrutacji Beneficjentów Ostatecznych na daną edycję szkoleń zostanie zakończony najpóźniej na 4 dni przed rozpoczęciem zajęć w danej edycji. O zakwalifikowaniu się na szkolenie Beneficjenci Ostateczni zostaną poinformowani telefonicznie lub osobiście w momencie składania dokumentów Zawiadomienie o zakwalifikowaniu się na szkolenia będzie zawierało również informację o dokładnym miejscu i terminie rozpoczęcia pierwszych zajęć.
Nieusprawiedliwione opuszczenie pierwszych zajęć oraz nieobecność na więcej niż 50% zajęć w pierwszym miesiącu nauki skutkuje wykreśleniem z listy uczestników szkolenia.